Easy4Plan è un’innovativa applicazione in grado di agevolare la gestione delle commesse, pianificando attività e scadenze e assegnando gli incarichi al personale o ai team.
È particolarmente adatto per chiunque desideri strutturare la pianificazione delle attività aziendali, sia presso gli uffici che presso le attività esterne. La gestione delle scadenze, pianificazione dei progetti e condivisione degli appuntamenti sarà semplice e intuitiva all’interno dell’app mobile e piattaforma web. ciao
L’app per gestire le commesse e pianificare le attività, anche da remoto
Easy4Plan aiuta il tuo team a lavorare e connettersi tramite qualsiasi device per la gestione integrata dei progetti aziendali e tenere traccia e monitorare le attività dei singoli utenti o dei team, per valutare lo stato di avanzamento dei progetti. Un nuovo modo di lavorare per tutte le risorse aziendali, di qualsiasi settore (es: Studi di progettazione, Consulenza, Attività commerciale, etc), ma adatto alla definizione e pianificazione di Piani di sviluppo e progetti aziendali, con l’assegnazione di incarichi ai responsabili di funzione.
Agevola il lavoro, anche da remoto, con la possibilità di personalizzazione in base alla realtà aziendale che abbiamo di fronte, integrabile coi sistemi gestionali già in uso. Il periodo che stiamo vivendo ha un impatto su tutti i settori e impone spesso di rivedere l’organizzazione e l’operatività, inserendo nuove modalità come il lavoro da remoto. Nei lavori in esterno, o nella gestione del personale in smart working è infatti difficile assegnare gli incarichi e le relative priorità, tenendo sotto controllo le attività in corso di svolgimento ed il rispetto delle relative scadenze.
Con Easy4Plan diventa tutto più semplice: grazie all’interfaccia intuitiva pensata per dispositivi fissi e mobili, potrai gestire le commesse giorno per giorno, ovunque ti trovi. Ideale per qualsiasi azienda grazie alla possibilità di personalizzazione, la nostra Webapp permette flessibilità: col sistema drag&drop, l’allungamento dei tempi di lavorazione causato dagli imprevisti non sarà un problema, consentendo facilmente lo spostamento di giorno in giorno senza dover pianificare tutto nuovamente.
Chi svolge un’attività può generare un rapportino di lavoro e inviarlo in azienda nel software o ai clienti per approvazione.
Perché ne hai bisogno
- Ottimizza il dialogo interno aziendale e l’assegnazione degli incarichi in modo strutturato e condiviso
- Gestione delle commesse e degli incarichi di lavoro
- Pianificazione della produzione
- Gestione della documentazione
- Software scadenzario.
- Archiviazione documenti: in aree specifiche standard, con possibilità di ampliarle e personalizzarle a piacimento.
- Compatibilità: con i sistemi cloud disponibili sul mercato, ma anche coi sistemi gestionali in uso.
Le funzionalità del software
- Gestione della commessa: il software consente di gestire l’intera commessa e le sue singole attività, registrando le fasi di lavoro, le tempistiche e le risorse dedicate.
- Pianificazione delle attività: le attività potranno essere pianificate attraverso una visione tabellare che segue il modello Gantt, collegandosi direttamente al gestionale in uso.
- Assegnazione task/incarichi: permette di attribuire il lavoro da fare a uno o più operatori, definire i tempi a disposizione e la scadenza.
- Rapportino del lavoro eseguito: per documentare il lavoro svolto, il tempo impiegato, i costi sostenuti, relazionare le informazioni utili per l’operatore o per il responsabile.
- Visualizzazione dello stato di lavorazione: consente di monitorare da qualsiasi dispositivo lo stato di lavorazione e avanzamento lavori.
- Scadenziario: imposta le notifiche delle scadenze relative a vari ambiti, dagli attestati di formazione dei dipendenti, alla revisione dei mezzi e degli impianti.
- Indicatori statistici: fornisce dati sulla resa del lavoro, verificando lo scostamento dei tempi de costi previsti da quelli effettivi.
Caratteristiche e vantaggi di Easy4Plan
- Permette un nuovo modo di lavorare per tutte le risorse aziendali, di qualsiasi settore, con l’utilizzo di pc o mobile per la consultazione e l’inserimento delle attività.
- Agevola il lavoro da remoto, grazie al sistema di condivisione delle informazioni in tempo reale su tutti i dispositivi che vi accedono.
- Le impostazioni sono personalizzabili in base ad ogni contesto e realtà aziendale.
- È integrabile col software per la gestione delle informazioni e coi sistemi gestionali aziendali per l’acquisizione e la gestione dei dati.
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