Software per la gestione della formazione aziendale

Lo scopo del nostro software per la gestione dei corsi di formazione è rendere accessibili e facilmente utilizzabili le informazioni, dalla loro pianificazione all’emissione degli attestati di partecipazione.

A chi è rivolto

Le aziende che erogano formazione di qualsiasi tipologia hanno problematiche simili da gestire:

  • rendere disponibili le informazioni sui corsi pianificati, 
  • gestire le iscrizioni dei partecipanti, 
  • generare la modulistica dei corsi e la documentazione aggiornata per i docenti,
  • gestire la registrazione delle firme di partecipazione, 
  • archiviare i documenti compilati ed eventuali altri documenti generati (es: fotografie),
  • generare gli attestati di partecipazione/qualifica e gestirne l’archiviazione,
  • Per alcune tipologie di enti di formazione: gestire i rapporti e scambio di documentazione con Enti abilitati all’approvazione e/o verifica della documentazione relativa al corso erogato.
  • gestire le scadenze relative ai corsi per singolo partecipanti per organizzare e proporre il rinnovo dei corsi.

Il nostro software consente di gestire tutte le fasi sopra indicate e sarà personalizzato in base alle richieste espresse (modulistica, passaggi operativi, regolazione degli accessi).
Le aziende interessate possono essere le più svariate, dalla formazione sulla sicurezza, corsi tecnici, scuole di parrucchieri, informatica.

Cosa permette di fare

Gestire in modo efficace:

  • il rapporto con gli eventuali centri o enti partner sparsi nel territorio abilitati ad erogare formazione per conto dell’azienda titolare del servizio,
  • la generazione, gestione ed archiviazione di tutta la documentazione relativa ai corsi,
  • lo scambio di documenti e di informazioni con i docenti dei corsi,
  • lo scambio di documenti e di informazioni con i partecipanti (es: attestati, slide del corso),
  • la firma di presenza dei partecipanti attraverso la documentazione cartacea o tramite i dispositivi informatici appositamente configurati.
  • Lo scadenziario dei corsi e attestati per singolo partecipante.

Assieme alla Direzione aziendale configuriamo il sistema e gli accessi per rendere disponibili ai vari livelli aziendali, partner e loro sedi, docenti e clienti le sole informazioni utili, nel pieno rispetto della Privacy aziendale e tutela dei dati personali.
Qualora opportuno e richiesto, integriamo la nostra piattaforma con il software gestionale in uso per l’incameramento dei dati e per la gestione amministrativa.

Funzionalità del gestionale per corsi di formazione

  • Pianificazione dei corsi: visibilità della pianificazione dei corsi proposti ed approvati, tipologia di corso, date, docenti, posti disponibili.
  • Gestione delle iscrizioni e dei partecipanti. I dati dei partecipanti sono catalogati al fine dell’emissione dell’attestato.
  • Predisposizione della documentazione: personalizzazione dei documenti in relazione alle esigenze e alla tipologia dei corsi. 
  • Gestire la fase della firma di presenza dei partecipanti attraverso la documentazione cartacea o tramite i dispositivi informatici appositamente configurati (es: totem o tablet).
  • Approvazione: gestione dell’approvazione del risultato del test o del corso da parte degli incaricati previsti ai fini del rilascio degli attestati.
  • Questionari di soddisfazione dei partecipanti: compilazione dei questionari di customer satisfaction in formato anonimo su dispositivo mobile, registrando i risultati a fini statistici.
  • Archiviazione dei documenti compilati e firmati: possibilità di scansionare i documenti al termine del corso, associandoli automaticamente in modo da consentirne una facile rintracciabilità.
  • Indicatori statistici: analisi dei dati su corsi, istruttori e docenti. 

Caratteristiche e vantaggi

  • Gestire le anagrafiche dei partecipanti non è mai stato così semplice.
  • Programmi le tue attività formative risparmiando tempo e denaro.
  • Monitori le scadenze formative selezionando per tipologia di corso o per partecipante.
  • Puoi archiviare gli attestati e i registri formativi sempre rintracciabili.
  • Monitorare lo stato della formazione di chi ha frequentato i corsi.

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