Cosa permette di fare la nostra app

Il nostro obiettivo era quello di creare uno strumento che sostituisca la comunicazione verbale e la gestione della e-mail, in quanto risulta faticosa da gestire e non tempestiva.
Anche i tecnici meno propensi all’utilizzo dell’informatica hanno velocemente compreso il vantaggio di comunicare tramite un software che sia un contenitore di tutte informazioni, che guida tutte le funzioni che vi accedono a registrare i dati e documenti senza dover pensare a dove e come catalogarli.
Per permettere di ottenere la piena efficacia dello strumento è necessaria una fase di studio per ottimizzare l’integrazione con il software gestionale in uso presso l’azienda e la personalizzazione della reportistica da utilizzare.

Funzionalità del software per organismi certificazione

• Gestione clienti: disponibilità di tutte le informazioni relative all’anagrafica clienti e al personale di riferimento.
• Gestione attività contrattuali: accessibilità alle specifiche dei contratti come le verifiche previste, gli impianti, le frequenze, indirizzi e storico degli interventi.
• Planning verifiche: gestione della pianificazione delle verifiche da effettuare e assegnazione degli incarichi ai tecnici. 
• Gestione incarichi: l’operatore visualizza nel proprio dispositivo mobile le verifiche da svolgere, con tutti i campi del rapporto tecnico già precompilati.
• Personalizzazione delle check list e rapporti da compilare sulla base degli esempi forniti dal cliente. 
• Redazione delle check list e/o rapporto: il tecnico procede quindi per completamento del rapporto della verifica effettuata, inserendo i dati necessari. E’ possibile la firma da parte del tecnico ed eventualmente dal cliente del rapporto effettuato direttamente sul posto con la possibilità di generare un PDF inviabile al cliente e all’azienda tramite mail.
• Rendicontazione costi: possibilità di trasmettere all’azienda scansioni di scontrini e costi sostenuti.
• Indicatori statistici: fornisce dati sulla resa del lavoro, attività commerciale.

Caratteristiche e vantaggi

Tramite il nostro software l’azienda gestisce completamente la comunicazione informatica sia verso il personale sia dal personale verso l’azienda.
Semplifica il lavoro dei tecnici per predisporre in automatico la documentazione che prima richiedeva fatica nella redazione e archiviazione.
Il rapporto con il cliente ne trova grande giovamento e anche la gestione amministrativa sarà più funzionale.