Software

SOFTWARE
ESISTENTI E IN USO

Realizziamo soluzioni informatiche totalmente personalizzate per i nostri clienti, partendo da un’approfondita analisi delle loro esigenze e creando per loro un software su misura, che integri le tecnologie già presenti.

GESTIONALE
AMMINISTRATIVO

Sul mercato ci sono tanti ottimi software gestionali con cui non ci vogliamo mettere in competizione. Anche perché sappiamo bene quanto siano radicati nell’azienda e quanto sia difficile sostituire uno strumento pieno di dati, fatture, DdT, contatti.

Abbiamo maturato l’esperienza per collegarci direttamente ai principali software gestionali presenti sul mercato, creando degli strumenti perfettamente integrati in grado di dialogare in entrambe le direzioni per lo scambio di dati, in modo da consentire a tutta l’azienda di utilizzare indistintamente un unico strumento, dall’amministrazione alla parte operativa.

Gli ordini clienti, fornitori, DdT, fatture possono continuare a essere inseriti nel gestionale; ma i dati necessari per la parte operativa confluiscono nel nostro software, che rappresenta quindi un’estensione del gestionale. Con questi dati possiamo gestire le varie attività (pianificazione della produzione, offerte e ordini, incarichi di lavoro, rapportini di intervento, gestione del noleggio) in modo da semplificare i flussi, evitare gli sprechi, ridurre i tempi.

Con i necessari accorgimenti creiamo poi le condizioni per reinserire nel gestionale i dati necessari per la fatturazione e l’amministrazione.

Naturalmente, se un’azienda ha intenzione di cambiare anche il gestionale amministrativo noi siamo in grado di farlo, proponendo soluzioni integrate già collaudate negli anni.

MARCATEMPO

Software rilevazione
presenze

L’app di timbratura sicura e innovativa trasforma lo smartphone in un badge elettronico e tramite il rilevamento GPS o il sistema di localizzazione NFC garantisce la massima efficienza in sede e in smart working.

Il marcatempo può essere considerato uno strumento a sé oppure essere una funzione da aggiungere e integrare negli altri software XGroup.

Il software per la gestione delle presenze è particolarmente utile per tutte le aziende che svolgono attività in esterno come nel settore edile, manutenzioni, giardinaggio, pulizie.

La timbratura è possibile in Cloud tramite smartphone o tablet, oppure da postazione fissa.

Con un click è possibile verificare la presenza dei dipendenti per la consultazione in tempo reale e da qualsiasi luogo.

Ogni attività lavorativa assegnata al personale può essere collegata con un cliente e un team di lavoro per automatizzare i processi di controllo delle attività e calcolarne le performance.

La raccolta dei dati di entrata e uscita dei dipendenti è integrata con i sistemi di gestione amministrativa già in uso in azienda.

Funzionalità del rilevatore
di presenze virtuale

Anagrafica del personale che ha accesso alla app.

Pianificazione e assegnazione degli incarichi di lavoro ai dipendenti.

Connessione tramite qualsiasi device per la gestione integrata dei progetti aziendali.

Registrazione dell’ingresso e uscita dal lavoro utilizzando il proprio device.

Visualizzazione delle attività pianificate, per commessa o per dipendente.

Salvataggio di tutti i dati delle timbrature inviati al Cloud.

Calcolo delle ore impiegate per ogni singola attività.

MACCHINE

anche in ottica Industria 4.0

La nostra esperienza di integratori di tecnologie favorisce il collegamento tra software e macchine, sfruttando gli strumenti più moderni in merito a PLC, dispositivi IOT, sensori, dispositivi elettronici di controllo che operano in modalità wireless integrati nel nostro software.

Creiamo i collegamenti tra il nostro software e le macchine nell’ottica di Industria 4.0, favorendo un controllo totale delle funzionalità e la disponibilità dei dati in automatico.

Siamo in grado di collocare monitor touch screen nei reparti produttivi rendendo disponibili tutte le informazioni necessarie per gli operatori: aspetti tecnici, disegni, quantità, tempi ma anche le variazioni in tempo reale della pianificazione.

I clienti che visitano i reparti ricavano la percezione che i processi siano sotto controllo, senza dipendere da un’unica persona perché le informazioni che circolano sono esatte e condivise.

APP
VERSIONE MOBILE

Abbiniamo alla nostra app la praticità di una smart app da installare sul cellulare o tablet per utilizzare in modo più comodo e semplice le stesse funzionalità e i medesimi dati.

Il prodotto è studiato per consentire un immediato e facile utilizzo di tutte o solo di alcune funzionalità presenti nell’app.

I dati sono comuni tra app e smart app, vengono automaticamente aggiornati e integrati su tutti i dispositivi.

La sinergia tra software e app mobile consente di estrapolare dal gestionale gli incarichi di lavoro che gli operatori si ritrovano direttamente nel dispositivo mobile.

È possibile redigere rapporti allegando firme, video o immagini, salvabili automaticamente nelle apposite cartelle del server.

È possibile collegarsi ad archivi online come Dropbox, One Drive o Google Drive.

GPS

Il sistema GPS (Global Positioning System) è utilizzato, con una precisione straordinaria, in moltissimi ambiti. Anche noi lo applichiamo nei nostri software, in particolare Easy4Rent ed Easy4Plan, ma sono tantissime le possibilità di utilizzo per soddisfare le richieste dei nostri clienti. Alcuni esempi:

Collegamento con le macchine noleggiate per controllare il loro posizionamento e funzionamento

Software per la gestione dei tecnici manutentori che operano in esterno

Software per la distribuzione dei volantini nelle buchette: dimostra che la fotografia scattata dall’operatore al termine del riempimento delle buchette è effettivamente relativa all’indirizzo indicato.

SITI WEB

I siti web possono essere integrati con le nostre applicazioni accedendo con apposite credenziali ad aree condivise di documenti, dati ed immagini.

Alcuni esempi:
un’azienda che promuove sul sito la propria attività formativa potrebbe comunicare le date dei corsi e la possibilità di iscriversi, inserendo i dati richiesti: creiamo la funzionalità per incamerare i dati degli iscritti direttamente nel nostro software, consentendo un notevole risparmio di tempo ed evitando i possibili errori.

Possibilità di condividere con il cliente delle aree in cui depositare documenti da visionare e scaricare (es: DdT, Certificati di colata, Referti di prova, Rapporti di lavoro).